ضرورت استفاده از نرم افزار مدیریت اسناد

دسترسی سریع و آسان به اطلاعات

افزایش بهره وری سازمان

مدیریت و بایگانی اسناد

متمرکز کردن اطلاعات و اسناد

رضایت کارکنان

تسریع در انجام امور اداری

برقراری ارتباط میان کاربران

با استفاده از این نرم افزار، امکان برقراری ارتباط میان تمامی کاربرای سازمان به وجود می آید و همچنین کاربران می توانند اقدام به تصحیح اسناد نماییند

تجمیع اسناد و مدارک

ثبت و بایگانی تمامی اسناد و مدارک سازمان و دسترسی آسان و سریع به آن ها و همچنین تعیین سطح دسترسی برای کاربران

یکپارچه سازی

نرم افزار مدیریت اسناد قابلیت اتصال به سایر نرم افزارها و دستگاه ها را به منظور دریافت و انتقال اطلاعات دارا می باشد

ذخییره سازی اسناد

نرم افزار مدیریت اسناد این امکان را ایجاد می کند که فایل ها را با فرمت های مختلف دخیره نمایید. همچنین امکان پشتیبان گیری از اطلاعات نیز در این نرم افزار وجود دارد

جستجوی سریع و آسان

این نرم افزار قابلیت جستجوی اسناد با استفاده از گروه بندی های متفاوت را برای کاربران ایجاد می کند

گزارش گیری

امکان ایجاد و دریافت انواع گزارش های مالی، گردش کار و… با فرمت های گوناگون وجود دارد