نرم افزار مدیریت اسناد

با توجه به افزایش روزافزون اسناد و مدارک سازمان ­ها و لزوم ایجاد سیستمی مناسب جهت حفظ و نگهداری آن ­ها، شرکت پردیس فناور ایساتیس در این راستا اقدام به تولید نرم­ افزار مدیریت اسناد نموده است. این نرم­ افزار به مدیران امکان دسترسی و کنترل کامل به تمامی اسناد و مدارک تولید شده در سازمان را می ­دهد. همچنین کاربران علاوه بر امکان ثبت اطلاعات، توانایی دسترسی به سایر اطلاعات در سطح دسترسی خود را داشته و می ­توانند با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. با استفاده از نرم­ افزار مدیریت علاوه بر حفظ و نگهداری تمامی اسناد و مدارک در یک فضای امن و منسجم، امکان دسته­ بندی اسناد، صرفه ­جویی در منابع مالی و فضای اشغال شده سازمان، جستجوی سریع میان حجم انبوه اسناد و… به وجود می ­آید. این نرم ­افزار با رابط کاربری بسیار ساده­ این امکان را به کاربر می­ دهد تا با صرف کمترین زمان، به جستجو و پایش مدارک بپردازد، همچنین امکان دریافت انواع گزارشات از قبیل: گزارشات مالی، گزارش اقدامات انجام شده توسط کاربران، گزارش فعالیت ­های انجام شده در سازمان و… ، با فرمت ­های مختلف نیز از دیگر ویژگی­ های منحصر به فرد این نرم­ افزار می­ باشد.

ضرورت استفاده از این سیستم

  • مدیریت و بایگانی اسناد
  • افزایش بهره وری سازمان
  • دسترسی سریع و آسان به اطلاعات
  • تسریع در انجام امور اداری
  • رضایت کارکنان
  • متمرکز کردن اطلاعات و اسناد

تجمیع اسناد و مدارک

برقراری ارتباط میان کاربران

ذخییره سازی اسناد

یکپارچه سازی

گزارش گیری

جستجوی سریع و آسان