به طور کلي در تمام ادارات دولتي قبل از اينکه قراردادي بسته شود بايد مقدماتي صورت گيرد که يکي از اين مقدمات تعيين پروژه اي است که قرارداد مي شود که اين کار شامل موارد زير است که همگي در اين بخش از نرم افزار انجام مي شوند.

• ثبت موافقتنامه: در اين قسمت پروژه به همراه زيرپروژه هايش، سال شروع موافقتنامه و پيش بيني خاتمه، حجم و اعتبار پيش بيني شده براي موافقتنامه، سازمان بهره بردار و اجرائي و ... مشخص مي شوند که ساير عمليات نرم افزار بر اساس اطلاعات ثبت شده در اين قسمت انجام مي شود.
• برآورد: پس از ثبت موافقتنامه بايد زيرپروژه هايي که براي پروژه هاي موافقتنامه ثبت شده اند از نظر مالي و حجمي برآورد شود. اين امر براي تخصيص اعتبار به زيرپروژه ها و مديريت منابع سازمان و تصميمات مالي سازمان حائز اهميت است.
• تأمين اعتبار: در اين قسمت محل تأمين اعتبار و سقف اعتباري که به پروژه مورد نظر مي تواند تخصيص يابد تعيين مي شود که اين موارد بايستي توسط معاون سپس ذيحساب و در نهايت رئيس سازمان تأیید شود. تأیید تأمين اعتبار بسيار مهم بوده و نيز بايد ترتيب آن (همانطور که گفته شد) رعايت شود. اين ترتيب توسط سيستم رعايت و کنترل مي شود و چنانچه تمامي مراحل تأیید به درستي و به ترتيب انجام شود، زيرپروژه تأمين اعتبار شده تلقي شده و مي تواند در مراحل بعدي (مناقصه و ...) شرکت کند. در اين بخش کاربر مي تواند نسخه چاپي مطابق فرم درخواست کار از تأمين اعتبار و تأییداتش تهيه کند

در اين بخش کاربر مي تواند اطلاعات مربوط به پيمانکار، ناظران و به طور کلي تمامي اشخاص حقيقي و حقوقي مرتبط با قرارداد و مناقصه ثبت کند. در اين سيستم اينطور در نظر گرفته شده است که سازمان جهت تعيين پيمانکار مناسب از طريق مناقصه اقدام مي کند. بنابراين اين بخش شامل موارد زير است:

• مناقصه: در اين قسمت اطلاعات مربوط به مناقصه اي که براي مواقفتنامه اي که در سيستم ثبت شده انجام شده است ثبت مي گردد. اين اطلاعات شامل ليست اشخاصي است که اسناد مناقصه براي آنها ارسال شده است و نيز حضار در کميسيون و نيز اطلاعات مربوط به پيشنهاداتي که از طريق شرکت کنندگان در مناقصه ارائه شده است (اين اطلاعات علاوه بر اينکه شامل اطلاعات پيشنهادي است، برنده مناقصه و نفر دوم مناقصه را نيز مشخص مي کند)
• قرارداد: در نهايت در اين قسمت کاربر مي تواند اطلاعات مربوط به قرارداد را که شامل مبلغ قرارداد، مدت قرارداد، تاريخ قرارداد، تاريخ خاتمه زير پروژه اي که قرارداد براي آن بسته شده است، طرف قرارداد و ... است ثبت کند. در اين قسمت بخشي از اطلاعات مانند طرف قرارداد و مبلغ قرارداد و ... از اطلاعات برنده مناقصه اي که منجر به اين قرارداد شده است پر مي شود که کاربر قادر به تغيير آنها است
• در هر قرارداد ناظر قرارداد مشخص می شود
• ثبت رتبه هاي کسب شده توسط پيمانکار با مشخصات رتبه (grade)، تاريخ کسب رتبه و مدت اعتبار رتبه کسب شده
• گزارشات مرتبط

با استفاده از اين بخش کاربر مي تواند از وضعيت پروژه مطلع شده و آنرا مديريت کند. اين بخش شامل:

• برنامه زمانبندي
• گزارش پيشرفت قرارداد و زيرپروژه هايش
• محاسبه درصد پيشرفت قرارداد و زير پروژه
• تحويل موقت
• تأخيرات: در اين قسمت کاربر مي تواند اطلاعات مربوط به تأخيراتي که در طي روند تحويل و اتمام پروژه از جانب پيمانکار پيش مي آيد را ثبت کند
• تحويل قطعي و مختومه شدن قرارداد
• گزارشات مرتبط

در اين بخش کاربر مي تواند زيرپروژه هايي که در سيستم تعريف شده و نيز هنوز فعال هستند (مختومه نشده اند) را براساس معيارهاي خاصي مانند در معرض خطر بودن، موقعيت و غيره بر اساس روش اولويت بندي Top sic اولويت بندي کرده و آنها را براساس اولويتشان در مناقصه، قرارداد و نيز ساير عملياتي که روي پروژه ها انجام مي شود شرکت دهد

در اين بخش کاربر مي تواند تمامي سندهاي مالي که در رابطه با پرداخت ها و دريافت هايي که در رابطه با يک قرارداد در زمينه هاي مختلف مانند ضمانت، تجهيز، آزادسازي ضمانت و غيره صورت گرفته است را ثبت کند. اين اسناد به تأیید ناظر قرارداد مربوطه ، معاون، ذيحساب و نهايتا رئيس سازمان نياز دارد. اين بخش قابليت تهيه ي نسخه چاپي از روند تأییدات صورت گرفته بر روي سند مالي را براي کاربر فراهم مي سازد

اين بخش قابليت ارائه کليه گزارشات پيش بيني نشده بر اساس تلفيق و ترکيب اقلام اطلاعاتي موجود را براي کاربر فراهم مي کند. در اين بخش کاربر قادر است گزارشاتي با فرمت دلخواه خود و از موضوعات موجود در سيستم بر اساس نيازش و فرمت هاي خروجي Word , Excel , PDF , XML , RTF تهيه کند. بنابراين دست کاربر در اين سيستم براي تهيه ي گزارش کاملا باز بوده و با يک ليست محدود از گزارشات روبرو نيست. در اين بخش کاربر تعيين مي کند که از کدام بخش از سيستم و چه اطلاعاتي از آن بخش و با چه شرطي و با چه قالب و ساختاري نمايش داده شود.

• ثبت اشخاص حقيقي و حقوقي
• ثبت سمت شخص در سازمان مانند پيمانکار، ناظر، ذيحساب و ...
• فرم تعريف کاربران به همراه سطح دسترسي افراد
• فرم تعاريف اوليه
• فرم تعريف رتبه ها
• فرم هايي جهت تعريف اطلاعات اوليه اي مختص پروژه ها مانند الگوي پروژه، الگوي فعاليت و غيره
• امکان تأیید اطلاعات مختلف سيستم بر اساس روند موجود در سازمان مانند تأیید اسناد مالي، تأمين اعتبار و غيره
• فرم کارتابل جهت اطلاع کاربران با سمت هاي مختلف از کارهايي که بايد در سيستم انجام دهند
• ارائه گزارشات مختلف از پيشرفت پروژه مورد قرارداد
• امکان جستجو در فرم هاي مختلف
• Highlight کردن متن مورد جستجو
• Highlight کردن فيلد مورد ويرايش (فيلدي که در حال حاضر مکان نما در آن قرار دارد)

• استفاده از تکنولوژي JEE
• Hibernate
• Spring
• JSF
• Ajax
• عدم وابستگي به بانک اطلاعاتي خاص( قابليت استفاده از بانک هاي Oracle، My SQL، SQL Server و ...)
• عدم وابستگي به سيستم عامل( قابليت نصب Server بر روي Linux، Windows)
• استفاده از تکنولوژيهاي Open Source تا حد امکان
• امکان دسترسي آسان به سيستم از هر کجا در صورت خواست کارفرما

• سازمان ميراث فرهنگي و صنايع دستي استان يزد